12月16日，2011上海花展筹备会在上海植物园顺利召开。上海市绿化和市容管理局副局长崔丽萍、公共绿地处处长、植物园领导和各科室相关负责人出席了会议。各区绿化局（署）等沪上十家绿化单位作为参展方参加了会议。会议由副园长陈必胜主持。
园方向局、各区绿化局（署）、绿化公司表示感谢，历届花展所取的成绩与大家的努力和支持分不开。随后，陈必胜副园长详细介绍了2011上海花展策划概况，各展览区域的主题展示内容，特别强调了布局与以往的变化，展示内容与文化、历史紧密结合，以及提交设计方案的时间节点等注意事项。崔丽萍副局长在会议上指出，花展是一个非常好的行业内的交流机会，希望通过邀请经济实力强、园艺水平高的单位参展，大家互相交流、切磋技术和理念，共同提高，促进行业发展。
此前，花展组委会积极联系各参展单位，在提升展会服务能级的同时也赢得了展方的认可。凭借上海花展影响力逐步扩大，各方对花展的认知程度也在不断提高，得到了多家行业单位的支持和帮助，大家纷纷表示积极配合，协助参展。
在成功连续举办四年以“世博”为主题的“上海花展”后，2011年上海花展将寻找突破，谋求创新，以“牡丹”为主题花卉，挖掘内涵，充实内容，实现花展“后世博”的成功转型，进一步打造上海花展的知名度。目前其它各项筹备工作正在积极推进。