湖南省古丈县农机局为规范农机购置补贴项目资金的使用，让惠农政策真正落实到农民手中，采取了四项措施对购机补贴工作实施了监察。
一是加强组织领导。成立了以局长为组长，副局长、纪检组长为副组长，办公室、农机推广站、监理站、管理股等负责人为成员的农机购置补贴效能监察领导小组，切实加强领导，强化监督管理，确保组织领导、监督机构与工作班子到位，使农机购置补贴工作能够得到正常、健康、有序地开展。
二是强化政策宣传。督促推广站充分利用广播、电视、下发宣传资料和开展农机三下乡活动等形式，进行广泛的政策宣传，并要求推广站把农民需要了解的农机购置补贴有关政策规定和办理程序、事项等梳理成册，发放到各乡镇重点村、组的农民手中，做到宣传不走过场，政策深入人心。并且通过走访农户检查相关政策是否宣传到位。
三是提高服务水平。要求办理购置补贴工作人员制定出一系列便民服务措施，切实加强提高优质服务水平。对每一位前来办理农户购机手续的农民都要以热诚友好的态度认真接待，并提供咨询讲解服务，加强办事能力，为他们在最短时间内办好购机手续，使农民高兴而来，满意而归。
四严格操作程序。局纪检监察组从购机申请、签订协议、购机、编号、归档等系列环节严格实施监督，要求工作人员按照上级规定实施操作，现场实行人机合影、登记、编号、建立购机者档案，完善有关资料，并及时上报到省州主管部门，及时准确地做好各种结账手续等工作。
通过采取以上措施，确保了购机补贴项目的阳光操作和补贴资金的及时到位，截止6月底，古丈县农机局为670多户购机户发放补贴资金95.44万元。