北京市农业机械监理总站率先通过数据集成实现了《北京市农机安全监督管理系统》和《北京市农业机械电子档案管理系统》的互通，通过《北京市农机安全监督管理系统》全市网上办理的业务可以及时准确的传递到《北京市农业机械电子档案管理系统》中，各级档案岗管理人员可及时查询到业务信息并使用《北京市农业机械电子档案管理系统》上传对应的实物档案扫描件信息。
各级业务岗管理人员可通过《北京市农业机械电子档案管理系统》查询到《北京市农业机械电子档案管理系统》中已办结业务对应的实物档案扫描件信息，实现业务办理和档案管理同步性，有效提高了业务办理过程中网络业务和实物档案的核对效率。
两个系统互通的实现为各方面的查询提供了网络支持，缩短了查询周期，提高了工作效率，为北京市农机监理工作提供了强有力的科技支撑，并在全国同行业范围内起到了示范作用，具有较高的前瞻性。